Knappe, aussagekräftige Stichpunkte
Maximal acht Punkte pro Folie
Design: einheitlich, übersichtlich, minimalistisch
Quellen angeben (auch für Bilder!)
Frei sprechen
Ergebnisse am Ende zusammenfassen
Kopie als PDF speichern
Präsentationen
PowerPoint ist mittlerweile ein Oberbegriff für virtuelle Präsentationsfolien. Zwar kann man auch andere Programme wie Prezi oder Open Office nutzen, das Programm PowerPoint aus dem Microsoft Office Paket ist allerdings das bekannteste Mittel und ist am kompatibelsten mit allen Endgeräten - deshalb zeige ich euch heute, wie man Präsentationsfolien bei PowerPoint zur Unterstützung eures Vortrages anfertigt.
Wenn wir das Programm öffnen, haben wir zunächst die Möglichkeit eine leere Präsentation ohne Design anzufertigen oder ein zur Verfügung stehendes Design zu übernehmen. Der Button "Weitere Designs" zeigt euch noch mehr Vorlagen, um die optimale Vorlage für eure Präsentation zu finden.
Wir klicken zunächst auf eine leere Vorlage und sehen oben die Menüleiste.
Links ist die Vorschau unserer Folien, davon wird eine immer in der Mitte angezeigt. Wenn wir mit der Titelfolie anfangen, klicken wir auf die große Folie in der Mitte des Bildschirms und können hier den Namen des Vortrages eingeben und zum Beispiel den eures Namens. Um eure Stichpunkte in die Präsentation einzufügen, wird mit einem Rechtsklick auf die bereits vorhandene Folie geklickt und "neue Folie" ausgewählt. Die zweite Folie wird nun auch links in der Vorschau angezeigt. Sie hat automatisch das Design, um die Stichpunkte einzutragen. Braucht ihr noch mehr Folien, wieder einfach einen Rechtsklick und "neue Folie" hinzufügen.
Hier ist es wichtig daran zu denken, dass diese Folien nur dazu dienen euren Vortrag zu unterstützen. Einfache Stichpunkte mit den wichtigsten Inhalten reichen also vollkommen aus!
Je nachdem, welche Vorlage ihr benötigt, könnt ihr mit einem Rechtsklick auf der Vorschaufolie das Design ändern: dazu einfach mit der Maus auf "Layout" gehen, um zum Beispiel zwei Spalten zu haben oder eine Grafik einzufügen. Das geht ganz einfach auf diesen Button auf der Folie, mit dem ihr ein Bild von eurem PC aussuchen könnt.
Ist der inhaltliche Teil eures Vortrages fertig, könnt ihr noch das Design verändern. Oben im Menüband können die Schriftart, -Größe, -Farbe und sämtliche Spielereien verwendet werden. Ist euch der weiße Hintergrund zu langweilig, habt ihr auch jetzt noch die Chance das Design zu ändern. Dazu geht ihr im Menüband auf "Entwurf" und sucht euch eine Vorlage aus. Pro Design gibt es oftmals noch unterschiedliche Farbvarianten.
Eine sehr bekannte Spielerei von Powerpointfolien sind die Übergänge und Animationen. Auch wenn man nur wenig davon verwenden sollte, um nicht von den Inhalten eures Vortrages abzulenken, sind dezente Übergänge erlaubt. Im Punkt "Übergänge" der Menüleiste könnt ihr steuern, wie der Folienwechsel aussehen soll. Den Punkt "Animation" kann für einzelne Stichpunkte genutzt werden, um diese hervorzuheben.
Um die Präsentation zu speichern, geht ihr im Menü auf "Datei" und "Speichern". Einfach einen Speicherort auf dem PC aussuchen, benennen und fertig!
Die Powerpoint Präsentation ist der wohl bekannteste digitale Output - Virtuelle Folien dienen der Unterstützung deiner Präsentation. Darauf zu finden sind deine wichtigsten Punkte als Stichpunkte, Bilder zur Veranschaulichung oder auch Statistiken. Das tragende Element ist allerdings dein mündlicher Vortrag, entweder in persona oder als aufgezeichnete Audio. Mehr dazu im Screencast. Deine Präsentation wird während deines Vortrags an die Wand projiziert oder auf den Bildschirmen deiner Zuhörer:innen geteilt.
Allerdings ist der Begriff 'Powerpoint Präsentation' zu einem Oberbegriff geworden: Die Folien müssen nicht zwingend in dem Programm Powerpoint angefertigt werden.
Do's
Don'ts
Zu viele Farben
Zu viele Animationen/Übergänge
Zu viele Bilder
Zu viele Zahlen/Statistiken
Nur die Stichpunkte ablesen
Programme
Studierende der HHU können für 4,99€ jährlich eine Office Lizenz erhalten. Weitere Infos findet ihr im Software-Portal .
Mit Prezi lassen sich besonder kreative Präsentationen online erstellen. Es gibt für Studierende kostenlose Nutzungsmöglichkeiten und vergünstigte Angebote.
Wenn ihr besonders anschauliche Präsentationen erstellen wollt, eignet sich die Plattform Canva. Dort findet ihr eine Vielzahl verschiedener Grafiken, Animationen und Vorlagen. Neben der kostenlosen Version gibt es auch Angebote für Studierende.
Mithilfe von Google Slides könnt ihr online mit euren Gruppenmitgliedern an einer Präsentation arbeiten.
Du benötigst:
- Software: PowerPoint, Prezi, Open Office (s. Linkliste oben)
- Mikrofon: extern (z.B. Handymikrofon) oder intern (z.B. PC)
Auf meinem Laptop funktioniert die Präsentation einwandfrei, jedoch gibt es Probleme auf anderen Geräten.
Bei unterschiedlichen Computern oder Versionen eines Programmes, kann es zu Problemen bei der Formatierung oder Funktionen kommen. Speichert die Präsentation deshalb immer auch als PDF Datei ab.